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公函写作格局与典范大年夜全

发布时间:2014-08-01 17:53:25 作者:it577 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

经常使用公函写作格局及范文大年夜全

公函格局(函、请示、申报、告诉、规定的公函格局)之一

函的写作格局

函实用于不相附属机关之间相互商洽任务、询问和答复成绩,向有关主管部分请求赞成等。

公函包含标题、主送机关、注释、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

普通由发文机关、事由、文种或许事由、文种构成。普通发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②注释

普通包含三层:扼要简介背景情况;商洽、询问、答复的事项和成绩;欲望和请求,如:"务希研究承复",敬请大年夜力支撑为盼"等。

函的写作典范

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区停止开辟有关看法的函

广元市人平易近当局:

宝珠寺水电站于1996年10月开端蓄水,1996年事尾首台机组投产发电,水库已根本构成。据懂得,今朝库区有关部分正积极筹划在宝珠寺水电站库区生长旅游业和养殖业。为保证水库和大年夜坝的安然运转,现将我局有关看法函告以下。

一、宝珠寺水电站是由国度开辟银行存款,四川省电力工业局担任还贷扶植的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部分。按照国度有关根本扶植"谁投资,谁受益",的准绳,四川省电力工业局具有宝珠寺水电站工程(包含水库)的管理权和开辟权,宝珠寺水电厂直接收四川省电力工业局引导,是宝珠寺水电站工程管理和开辟的直接主体。虽然如此,为支撑库区移平易近生长临盆,根据《四川省大年夜型水电工程扶植征地补偿和移平易近安顿办法》第三十条"大年夜型电站构成后的水面和消落区,在屈从工程管理机构的同一指示、管理、调剂和包督工程安然的条件下,由本地县级以上人平易近当局兼顾组织移平易近优先开辟应用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"展开综合运营事业,应由工程管理单位同一筹划。可由工程管理单位自营,也能够与有关单位签订经济合同,停止协作或结合运营,应留意有关社队好处,弄好联结和临盆"的精力,我局准绳赞本钱地县级以上人平易近当局兼顾组织库区移平易近对宝珠寺水电站库区停止恰当开辟,但任何开辟活动必须屈从宝珠寺水电厂的同一筹划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安然、义务方面的协定。

2、根据国务院颁发的《水库大年夜坝安然管理条例》第十条"兴修大年夜坝时,扶植单位应当按照赞成的设计,提请县级以上人平易近当局按照国度规定规定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应规定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大年夜坝未全部建成,大年夜坝管理和保护范围还没有规定,按照赞成设计和国度有关规定,大年夜坝上游3-5千米,和全部库区征地线以下,属大年夜坝管理和保护范围。

根据《水库大年夜坝安然管理条例》第十七条"在大年夜坝管理和保护范围内修建船埠、鱼塘的,须经大年夜坝主管部分赞成"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有须要在水利水电工程保护范围内停止扶植等活动,应征得水利电力主管机关的赞成"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大年夜坝管理和保护范围内停止开辟活动,必须经四川省电力局赞成前方可实施,未经我局赞成擅安闲大年夜坝保护和管理范围内弄开辟,都是背背国务院规定的。

3、凡是在水库以内的任何开辟和运营活动,必须屈从宝珠寺水电厂对水库的同一应用调剂,不得影响水库的安然运转。库区的应用应在屈从电厂的同一筹划的条件下兼顾筹划,有筹划、有组织地停止。

以上看法,特此函告。感激贵府及其它各级处所当局对电力部分的任务赐与大年夜力支撑和赞助。

关于鄂穗两地连袂结合打捞"中山舰"的函

湖北省人平易近当局:

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要汗青文物,尽快将其打捞、修复和摆设展览,是国表里同胞的合营心声。

"中山舰"是重要的革命汗青文物。该舰192喀年参加"保卫大年夜武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得国表里同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这关于充分完美中国现代革命史文物,偏重现其汗青价值,加强爱国主义教导和革命传统教导,加强全部中华平易近族的凝集力和向心力,改良两岸关系,促进台湾回归故国大年夜业的早日完成,都具有重要的意义和感化。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且环绕"中山舰"的几次重要汗青事宜都产生在广州。是以,"中山舰"是把广州扶植成为中国现代革命史教导基地,向广州、全国乃至国表里同胞停止爱国主义教导和革命传统教导弗成缺乏的文物。近几年采,广东省、广州市人大年夜、政协、平易近革,黄埔军校同窗会中的很多代表、委员、成员,各界有关专家学者、人平易近大众,和港澳台同胞、海内华裔、华人,纷纷向广州市当局采电来函.欲望广州市当局主动与贵省接洽章一路尽快组织打捞"中山舰",并停止修复和摆设。为此,我们经过卖力研究.提出由两地当局本着相互协作、相互支撑的立场,协商结合打捞,修复。展出的办法和有关成绩。

专此函达,请答复。

广州市人平易近当局(盖印)

X X年x月X日

公函格局(函、请示、申报、告诉、规定的公函格局)之二

告诉格局:(指导性告诉)

北京积水潭医院关于××××××的告诉

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指导性告诉)

国务院关于调剂证券交易印花税中心与处所分享比例的告诉

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人平易近当局,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大年夜生长,证券交易范围赓续扩大年夜,证券交易印花税也有了较大年夜幅度的增长。为进一步标准证券交易市场,妥当处理中心与处所的合配比例,加强中心宏不雅调控才能,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中心与处所各50%,调剂为中心80%、处所20%。有关地区和部分要从全局出发,持续做好证券交易印花税的征收管理任务,进一步促进我国证券市场的安康生长。

中华人平易近共和国国务院

一九九六年十二月十六日

告诉格局:(会议性告诉)

关于×××××××××××××××会议的告诉

各天性性能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜告诉以下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

接洽人:×××,德律风:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议告诉)

关于召开全区宣传部长会议的告诉

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项告诉以下:

一、会议议题传达进修中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精力;总交友换我区前八个月宣传思维任务;研究安排下一步任务。

2、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

3、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中间。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员预备约15分钟的说话。请将说话材料打印50份,在报到时交会务组(打印请求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会说话材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议时代的各项任务,准时列席会议。在外出差、进修的,加无特别情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

接洽人:×××,德律风:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《告诉》写作要点

告诉是下行文,请求下级机关处理、履行或屈从安排的文种。告诉讲究时效性,是告诉急速处理、履行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+告诉。

2、注释:㈠告诉媒介:即制发告诉的来由、目标、根据。例如“为懂得决×××的成绩,经×××赞成,现将×××,详细规定告诉以下。㈡告诉主体:写出告诉事项,分条列项,条目清楚。

3、开头:三种写法:㈠意尽言止,不单写停止语。

㈡在媒介和主体之间,如未用“特作以下告诉”作为过渡语,开头可用“特此告诉”开头。

㈢再次明白主题的段落描述。

公函格局(函、请示、申报、告诉、规定的公函格局)之三

申报格局:(建议申报)

关于××××××的申报

院引导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将重要情况申报以下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

2、××××××××××××××××××。以上看法如无不当,请批转各部分履行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议申报)

关于展开强化免疫活动祛除脊髓灰质炎的申报

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不克不及有效治疗,却可用疫苗完全预防的急性感染病。为完成《九十年代中国儿童生长筹划纲领》规定的一九九五年祛除脊髓灰质炎的目标,国度决定展开强化免疫活动。现将有关情况申报以下:

一、自我国展开筹划免疫任务以来,脊髓灰质炎疫苗接种率进步,病发率明显降低,取得了可喜的战绩。

2、在夏季,脊髓灰质炎病毒传播才能最弱。为此,决定从如今起至一九九五年一月时代,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上看法如无不当,请批转各地区、各部分履行。

卫生部

一九九三年十月二日

申报格局:(情况申报)

关于××××××的申报

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将重要情况申报以下:

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。2、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《申报》写作要点

申报是向下级机关报告请示任务、反应情况、提出看法或建议、答复下级机关询问时用的陈述性公函。

一、标题:制发机关+事由+申报;申报前可加“紧急”。

2、注释:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写任务步调、办法、后果。也能够写任务的看法、建议或应留意的成绩。

3、开头:可写“特此申报”、“专此申报”,前面不消任何标点符号,或“以上申报如无不当,请批转各地、各部分履行”,或“以上申报,请指导”等语。留意事项:概述现实,重点凹陷,中间明白,量入为出,有针对性。

公函格局(函、请示、申报、告诉、规定的公函格局)之四

请示格局:(事务性请示)

关于在我院展开×××任务的请示

院引导:

近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院展开×××××××××。详细看法以下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

2、××××××××××××××××××××××。

3、××××××××××××××××××××。

以上看法曾经各分会主席赞成,如无不当,请批转各部分履行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国展开根本农田保护任务的请示

国务院:

为了周全贯彻落实党的十三届八中全会精力,稳固和生长规定根本农田保护区这项任务的成果,拟在全国推行这一做法。详细看法以下:

一、明白指导思维,加强组织引导。………………

2、根据不合地区肯定保护重点。………………

3、建立根本农田的保护制度及处所补偿制度。………………以上看法已商得国度计委、财务部、扶植部等部分看法,如无不当,请批转各地区、各部分履行。

国度地盘管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格局:主管引导指示:

关于××××的请示

院引导:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文能否提交院办公会评论辩论,请指导。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向下级机关请求指导或赞成的呈请性、期复性公函。

一、标题:制发机关称号+事由+请示。

2、注释:㈠请示的缘由:陈述情况,阐述来由,讲情须要性和能够性,最后用“为此,请示以下”。㈡请示的事项:写明请示请求,如请求物质要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3、开头语:多用“上述看法,能否妥当,请指导”。“特此请示,请予赞成”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不当,请批转各部分履行”等语。

留意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格局:

北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文(行政律例类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆仗的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届人平易近代表大年夜会常务委员会第六次会议经过过程)

第一条为了保证国度、个人家当和公平易近民身家当安然,防止情况污染,保护社会次序,根据国度有关司法、律例,结合本市情况,制订本规定。

第二条本规定由各级人平易近当局组织实施。……第十一条本规定详细应用中的成绩,由市人平易近当局担任解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起实施。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会集团和企业事业单位对某一方面任务或行动做出详细规约的文件。

一、标题:地区+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规矩等)。

2、注释:

(一)注释的内容经过过程“条”的情势表述,顺次序顺次分列。“条”是律例的根本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的须要,可以在“条”上设“章”。规约性公函的构造包含:根据与目标、实用范围、主管机关、行动规矩、背法处理、解释机关、实施时间、其他条目。某一文件不用定全部包含上述各部分。书写请求

字号规格

公函标题居中排一行或数行。公函标题用2号宋体。注释用3号仿宋。普通每页22行,每行28个字。用A4纸打印。构造层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压注释,下压日期,“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖印的时辰,要盖在年份的下面,章子有1/3是在年份下面,就仿佛骑上去了一样,而同时,章子要把月份全部盖住,这就是盖月,主如果为了防止修改公函日期。

行政机关公函撰写的普通步调和办法

公函是对实施公事的机关(单位)的意志所作的正式的意思表述,是以公函的撰写具有较强的标准性和稳定性。

一、明白行文目标和行文请求

行文目标就是作者试图经过过程制发公函而完成的成果;行文请求是指为完成这一成果而由作者向受文者提出的欲望。是以,不管是构成行文意向的引导,照样“奉命而作”的撰稿人,起首都必须对行文目标、行文请求有同一的熟悉,不然难保公函的质量和发文单位向受文者表达的欲望的完成。

2、确立主题

主题是公函的魂魄,表达了发文机关对有关公事处理的立场、不雅点。肯定公函的主题应当作到:

(一)要符合党和国度的政策法则。《国度行政机关公函处理办法》第25条明白草拟公函应“符合国度的司法、律例及其他有关规定。”

(二)要符合机关引导意图。

(三)要单一、鲜明,有激烈的针对性。单一,就是一篇公函只能有一个主题。鲜明,就是肯定甚么、否定甚么、赞赏甚么、批驳甚么、倡导甚么、禁止甚么,不克不及暧昧不清。激烈的针对性,就是主题所包含的看法、主意、办法、办法,是为何人、何事、何成绩而提出的,清清楚楚,便于人们轻易懂得、掌握、贯彻、履行。

3、选择文种

文种是公函标题标重要构成部分,感化重要在于概括注解文件的性质、用处与发文机关的权柄范围,为公函的撰写供给便利。

精确选择文种的三个根据:

(一)根据作者与受文者之间的任务关系来选择下行、平行、下行文种。引导与被引导的关系、平行与不相附属的关系要分别用不合文种。

(二)根据作者的法定权限选择文种。如“敕令”等。

(三)根据行文目标和行文请求和表示主题的须要选择文种。如“请示”、“申报”。

四、安排构造

一篇完全的公函,有开首(启事),主体(事项)、开头三部分。

(一)公函开首的方法:讲究“直”、忌讳“曲”,直抒己见,直话直说,用扼要的词句解释全文的目标或结论。有“交卸式”、“结论式”、“概述式”、“简介式”。

(二)公函主体的方法:

1.按事物生长的时间次序分列。传递、申报、会议记要经常使用。

2.按事宜构成要素的逻辑次序分列。即按时间、地点、人物(单位)、过程、缘由、成果、善后等逻辑次序组织注释。申报、传递、告诉经常使用。

3.按提出成绩——分析成绩——处理成绩的事理逻辑层次分列。大年夜多半公函可用。

4.按构成事物整体的各“部分”的性质及相互关系分列。标准性文件,指导性文件经常使用。

(三)公函的开头办法:除告诉布告、决定、公告、告诉、函没有专门的开首、开头部特别,罕见的公函开头有几种方法:

1.期请式:即在开头处写上希冀、请求一类的话。请示、申报、函经常使用。

2.总结式:用提醒主题、总括全文重要看法的话停止全文。传递、申报经常使用。

3.解释式:即把须要弥补解释的内容写在文末。律例、办法经常使用。

4.号令式:公函最后停止时收回号令、提出请求。决定、公告、传递、告诉经常使用。

5.首尾照顾式:隔着主体,相互照顾,给人一种完全的感到,又收到概括全文、凹陷主题、加深读者印象的后果。有“凤头豹尾”之说。请示、申报、看法和律例性公函、指导性公函经常使用。

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