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4种经常使用文稿的写作办法

发布时间:2014-08-01 08:17:26 作者:it577 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

在我们的平常进修、任务中,碰着的最常的文稿同分别是任务总结、任务筹划、调研申报、报告请示材料等,下面小编为你简介上述4种经常使用文稿的写作办法。

任务总结、任务筹划、调研申报、报告请示材料这4种文稿是我们最经常使用的。其实这4种文稿的内容总的来讲都包含情况概述、任务成效、任务办法、存在成绩、经历领会、下步计算6部分,这6部分在实用不合文稿的时辰,有的须要详写,有的须要简写,要根据文稿的目标和用处而定。下面,我就以这4种文稿为主向大年夜家简介一下。
第一部分:4种经常使用文稿的定义、构造、写作请求

一、任务总结

1.任务总结的定义。总结,就是把某一时代曾经做过的任务,停止一次周全体系的总检查、总评价,包含取得的成就、存在的成绩及

取得的经历和经验加以回想和分析,为往后的任务供给赞助和自创的一种书面材料。

2.任务总结的构造。包含:任务概略、任务成效、任务办法、存在成绩、经历领会、下步计算6部分。

任务概略:一准时限内任务的全体情况的概述和论述。

任务成效:总结的中间。可以写区定目标完成情况,但不夸大年夜的条件下,任务的成就和亮点必定要总结出来,成就要写透、写全,最好能给人眼前一亮的感到。

任务办法:也就是取得阶段任务成效所创新的机制、采取的办法等,有效的任务办法可以我们的任务取得事半功倍的后果。任务办法有的是提早肯定的,照实施筹划,然后按既定办法去履行;有的任务是先推动,任务完成后再总结所采取办法,不论采取哪一种方法,办法都是为推动任务办事的。

存在成绩:一准时限内推动任务所碰到的艰苦和成绩,有主不雅方面的,也有客不雅方面的,只要把成绩找准、分析透,才有益于鄙人步任务渐渐采取有针对性的办法加以处理。

经历领会:这部分我们在报任务总结的时辰普通都省略了,办公室也没有作强硬的请求。其实,我们在做过一件过后,总会有经历和经验,为便于往后的任务,须对以往任务的经历和经验停止分析、研究、概括、集中,并上升到实际的高度来熟悉。即使这部分不请求大年夜家必须写,但我照样欲望大年夜家能抽出时间,以季度为时间段好好的总结一下,然后呈报给本单位、本部分的引导,我信赖你们的引导至少不会批驳你。

下步计算:下步计算是和任务总结慎密结合的,一件任务第一季度能够你只做了一部分,余下的任务鄙人步计算中不只要写到,并且

还要写详细,不克不及还和岁首年代的筹划是一样的。

3.任务总结的写作请求。简单来讲就是成效要说透、亮点凹陷,办法要详细、办法合适,经历总结要深刻、值得推行,成绩要找准、量入为出。

2、任务筹划

1.任务筹划的定义。任务筹划是行政活动中应用范围很广的重要公函。机关、集团、企事业单位的各级机构,对一准时代的任务事后作出安排和计算时,都要制订任务筹划,用到“任务筹划”这类公函。任务筹划实际上有很多不合种类,它们不只要时间长短之分,并且有范围大年夜小之别。从筹划的详细分类来讲,比较长远、宏大年夜的为“筹划”,比较切近、详细的为“安排”,比较复杂、周全的为“筹划”,比较简明、概括的为“要点”,比较深刻、过细的为“筹划”,比较粗略、雏形的为“假想”,不管若何都是筹划文种的范畴。不论其若何分类,筹划内容的范围都是“做甚么”、“怎样做”和“做到何种程度”三大年夜项。

2.任务筹划的构造。重要包含:概述、任务目标、任务思路、重点任务、保证办法和对往后任务的展望等。

3.任务筹划的写作请求。目标义务要详细、写出义务的数量、质量目标,任务思路要简洁、对阶段性任务具有指导性;重点任务要凹陷、力争详细、详细和明白;保证办法要实在实际,也就是对完成筹划须动员哪些力量,创造哪些条件,清除哪些艰苦,采取哪些手段,经过过程哪些门路等心中稀有。这既须要熟悉实际任务,又须要有预理性,而关键在于有量入为出的精力。

3、调研申报

1.调研申报的定义。对某一情况、某一事宜、某一经历或成绩,经过在实际中对其客不雅实际情况的查询拜访懂得,将查询拜访懂得到的全部情

况和材料停止“去粗取精、披沙拣金、由此及彼、由表及里”的分析研究,提醒出本质,寻觅出规律,总结出经历,最后以书面情势陈述出来,这就是调研申报。

2. 调研申报的构造。重要包含概述、停顿情况或生长近况、任务办法、经历启发、存在成绩、下步建议、开头。实际任务中,我们写的调研申报的对象主如果针对一项任务而言的,也就是专题申报,重要包含概述、生长近况、任务办法、存在成绩、下步建议和开头。

3. 调研申报的写作请求。查询拜访申报的写法应根据查询拜访内容、成绩性质和查询拜访目标来决定。概述要在开首简介查询拜访的目标、查询拜访的情势等。生长近况要扼要简介被查询拜访者的概略或一项任务的根本情况,包含范围、近况、取得的扼要而明显的成效等。任务办法也就是推动该项任务的做法,要精华精辟、富有特点和新意。存在成绩要找精确,分析透辟,要透过任务的表示看到本质。下步建议不请求周全,八面玲珑,但必定要有针对性、实在可行。结语要总结全文,与开辅弼照应,使构造完全。

四、报告请示材料

1.报告请示材料的定义。报告请示材料是下级向下级引导停止任务报告请示时的文稿,它的短长直接反应出报告请示主体的引导才能和部分的任务程度。是以,写好报告请示材料相当重要。

2.报告请示材料的构造。重要包含:引语、根本情况、任务成效、重要做法、存在成绩、下步计算、开头等。

3. 报告请示材料的写作请求。引语包含称呼和扼要简介报告请示的内容,如“尊敬的##区长,按照##请求,现将我局##情况向各位引导报告请示以下,缺乏的地方,敬请各位引导批驳斧正。”根本情况要报告请示的该项任务成效的总概括,最能吸引引导的留意力,要用简练的说话概括出该项

任务的凹陷成效。任务成效和重要做法有时集中的一路报告请示的,在做法中表现出成就,同时也说出了取得成就的艰苦过程。存在成绩要客不雅找准任务存在成绩,特别是须要报告请示对象处理的成绩。下步计算要详细写出这项任务的详细进度、达到的预期后果等。

第二部分、4种文稿存在的成绩和办公室综合文字材料草拟流程图

一、存在成绩

一是大年夜标题不清楚。如任务总结仅写了“任务总结”四个字,既没有单位称号,也没有总结时限,精确的应当写“**局第*季度任务总结。二是总结成就不详细、不充分、不周全。三是分析成绩不透辟、不精确。等等。

二文稿的操作流程

第三部分、写好综合文字材料的要重视做好以下四个方面

一、留意积聚材料

广泛占领材料是写好综合文稿的基本,是进步综合文稿写作质量的条件。积聚材料有两种门路:一种是从任务和生活中搜集“第一手材料”;另外一种是从文件和有关资估中获得“第二手材料”。搜集、获得材料,要容身于本部分、本单位,着眼于本行业、本体系,存眷社会有关情况,遵守过度、有效准绳,广泛收集理性与理性材料、实际与汗青材料、直接与直接材料、正面与和睦材料。搜集材料的办法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等材料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上材料。所谓一支笔:就是采取摘录、提纲、心得式的笔记办法,摘录文电材料,记录会议讲话等。积聚材料的窍门:一是多读巨人传。从巨人传中熟悉巨人、融合巨人的处事招术,从中取得启发,进步不雅察成绩、分析成绩、处

理成绩和处理成绩的才能。二是多看下级机关文件。从下级机关的文件中进修综合文稿写作知识,进步思想层次。三是多学本职营业知识和有关政策律例。经过过程坚持不懈的进修,赓续丰富营业知识,进步政策律例程度,闇练控制有关标准制度。四是留意留心身边素材,参加集中进修、休会,平常任务交换,参与有关活动等,要留意留心听记引导的讲话、同志的说话,善于比较分析和思虑归结。

2、精确懂得意图

精确懂得引导意图对撰写好综合文稿是极其重要的,也是我们做好“三办事”任务最重要、最根本的本质。由于引导意图有复杂性、隐蔽性和不肯定性的特点,懂得和掌握起来绝非易事。草拟综合文稿要完全精确地表现引导意图,我认为要留意以下三点:一是要完全精确地掌握引导意图。要做到这一点,平常平凡就要留意进修领会引导安排任务的思路和请求,善于站在下级、引导和全局的角度不雅察成绩、分析成绩、思虑成绩。二是要创造性地表现引导意图。由于引导在推敲成熟某个成绩前,其看法想法主意有时还不连接、不集中、不清楚,是以,草拟综合文稿时要善于掌握引导意图的精力本质,停止须要的提炼、概括、完美、拓展、创新,做到融合贯穿。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在草拟综合文稿和整顿引导讲话时,要完全精确地归结整顿引导意图。特别是整顿引导的即席讲话,有的没有明白的标题,有的只是要点。这就须要我们提炼标题,调剂构造,弥补内容,修改语句,标准白话,做到既不偏离引导讲话的主旨,又要表现出引导即席讲话的“程度”。

3、看重写好提纲

综合文稿的构成与写作平日包含“四大年夜要素”、“五大年夜步调”。“四大年夜要素”,即综合文稿的主旨、材料、构造、说话;“五大年夜步调”,即精

心设计提纲-卖力拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照顾-推敲开首开头。个中最重要的是“精心设计提纲”。进步综合文稿写作质量,强调重在写好提纲,目标是便于在写作时按“纲”行文,趁热打铁,构成逻辑性较强的文脉。写提纲比如“修房子”,只需把框架搭好,再砌砖和装潢就不难了。根据不合的时限和文种请求,综合文稿写作提纲可分为三类:(1)粗纲,只简单标出综合文稿的层次段落和各部分之间的大年夜致关系。(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开首开头、过渡照顾、层次段落的安排与处理。(3)粗细纲,就是二者的结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简单语句加以概括。综合文稿提纲写作步调:一是肯定主旨,即要反应的重要成绩。二是周全罗列素材,从素材中精心归结提炼各层次的标题。对标题标提炼,尽可能采取“对称”和“排比”等写作手段,尽可能应用短语,使其便于记忆。三是细分写作层次。综合文稿提纲越细,常常写作质量就越高。写作综合文稿提纲时,尽可能详细到一、2、三级标题以下各层次的内容,并对每级题眼前目今所要表述的内容都作照应的注明。

四、善于精雕细改

综合伙料初稿完成后,要多看多改几遍,重要的稿件可以用朗诵的修改法,千锤百炼,不达到本身认为最好的程度决不罢休。

(用幻灯片举例“07年当局任务申报”修改稿、“新美味业”致辞张区长修改稿)

巴金曾经说过如许一句话,“不是我有才能,而是我无情感”。我想只需我们对所干的任务充斥酷爱、充斥情感、充斥信念,充斥精品认识,按照任务的请求,朝着本身的目标去尽力、去斗争,我信赖,我们都邑成为一名优良的文秘任务人员。

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