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证明格局与写法

发布时间:2014-09-12 06:22:22 作者:olia 审核编辑:本站小编 点击:下载该Word文档收藏本文

证明格局与写法

1.标题

即写上文种称号“证明信”或“证明书”;有的简写为“证明”。标题写在第一行正中地位,字体应稍大年夜,间距要拉开。

2.主送机关(单位)

即接收证明信的单位称号。应顶格书写,前面加冒号。

证明信普通应有明白的受文单位,普通不要泛写“有关单位”等字样,而应当在备注项注明“本证明由持证人携带,与其身份证同时应用”,以避免产生其他成绩。

3.注释

注释包含开首、主体和停止语等外容。

(1)开首。概括解释出具证明信的启事、根据。普通写为“根据你单位信件(××字[ 2005]×号)请求,现将有关成绩证明以下:”。

(2)主体。这是证明信的核心内容。不合类型的证明信,其内容和写法不合。分述以下:

①存档证明信。主体内容根据对方请求证明的成绩而定。比如对方请求证明“×××同志能否在你单位任务过,时代有没有严重年夜成绩”,证明信的主体则可写为“×××同志于20022月至20079月在我单位任x×科科长,时代没有任何严重年夜成绩”。假设对方须要查询拜访某件任务,证明信的主体则须要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表示,和任务的来龙去脉,不得暧昧。假设事隔已久须要经过过程回想去写,也要尽能够地写精确,确属想不起来的情况,照实注明甚么情况记不清楚。

②遗掉证件证明信。主体内容普通为人名、时间、地点、遗掉证件情况,并且应当写上遗掉证件的号码。

③携带式证明信。主体内容普通包含姓名、性别、年纪、身份、职务、外出地点、外出目标,如出差、探亲、旅游等。这类证明信在首部标题之下标有发文序号,别的留有存根。存根内容比较简单,只需写姓名、外出地点、外失事由、有效克日等。

(3)停止语。普通于主体以后书写“特此证明”,与主体部分接写的,可以加句号。另提行写的,前面不加标点。

4.题名

包含签名、时间、单位签订看法和备注有效期等项目内容。

(1)签名。于证明信右下方写上单位全称。假设是小我开具的证明信,再于单位称号下面写上出具人姓名,并盖小我印章。

(2)时间。写明开具证明的年、月、日。

(3)单位签订看法。重要用于小我证明信。签订看法包含两方面内容:

一是对写证明信者的政治思维、营业才能等作简评。如“该同志思维政治风格正派、任务卖力担任”等;

二是对证明信中的内容所持立场。假设认为证明情况比较精确,可写“情况失实”;假设证明信中反应的情况组织上不很懂得,可以写“此证明仅供参考”等。

(4)印章。这是证明信有效的标记,不论哪类证明信,务必有单位印章或某组织印章。

(5)备注。重要用于随身携带证明信。在时间项下一行地位注写“有效时间为2008年×月×日至2008年×月×日”。

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